Vantagens de uma aplicação GED:

- Permite a recuperação da empresa após desastres, como o caso do World Trade Center, EUA, em setembro de 2001.
- Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede.
- Absoluto controle no processo de negócio.
- Alta velocidade e precisão na localização de documentos.
- Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento.
- Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.
- Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais.
- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
- Grande melhoria no processo de tomada de decisões.
- Aproveitamento de espaço físico.
- Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos.
- Evitar extravio ou falsificação de documentos.
- Integração com outros sistemas e tecnologias.
- Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa.
- Mais agilidade nas transações entre empresas.
- Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade.
- Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas.
- Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
- Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos, com redução de despesas e permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa.
- Única solução para cumprir prazos de recursos em processos, como no caso de multas de trânsito.
- Tecnologia viabilizadora de outras como ERP e CRM.
- Possibilita cópias imediatas;
- Otimiza o tempo dos profissionais, permitindo que estes se dediquem mais tempo ao core business da empresa;
- Facilita auditorias;
- Entre outros...